Yeeraf ระบบจัดการหอพักออนไลน์ ติดตามยอดค้างชำระง่าย

จัดการยอดค้างชำระง่าย ๆ ด้วย Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์

ปัญหายอดค้างชำระจากผู้เช่าคือหนึ่งในเรื่องที่ เจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด ต้องเจออยู่บ่อยครั้ง โดยเฉพาะในช่วงเศรษฐกิจไม่แน่นอน ผู้เช่าหลายคนอาจขอ “แบ่งจ่ายค่าห้อง” หรือ “ผ่อนจ่าย” ทำให้เจ้าของต้องคอยตามยอด ชำระบางส่วนบ้าง ค้างจ่ายบ้าง และบางครั้งก็อาจสับสนว่าใครจ่ายแล้วหรือยัง

แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป!
เพราะตอนนี้ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ มาพร้อมฟีเจอร์อัจฉริยะที่ช่วยให้เจ้าของหอพักสามารถ ติดตามยอดค้างชำระได้ง่าย และดูสถานะของผู้เช่าได้ทันทีจาก “3 สีแจ้งสถานะ”

ฟีเจอร์สถานะการชำระเงิน 3 สี ใช้งานง่าย เห็นชัดในคลิกเดียว

ระบบ Yeeraf จะแสดงสถานะการชำระเงินของผู้เช่าในรูปแบบ “สี” เพื่อให้เจ้าของหอพักดูได้ทันทีว่าแต่ละห้องอยู่ในสถานะใด

• ค้างชำระ: ผู้เช่ายังไม่ได้ชำระค่าห้อง หรือเลยกำหนดชำระ

• ชำระบางส่วน: ผู้เช่าชำระเงินแล้วบางส่วน ระบบจะคำนวณยอดที่เหลือให้อัตโนมัติ

• ชำระครบแล้ว: ผู้เช่าชำระเงินครบถ้วน ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น “เรียบร้อย” ทันที

เพียงเปิดหน้า “ภาพรวมหอพัก” คุณก็จะเห็นภาพรวมของทุกห้องว่าห้องใดค้าง ห้องใดชำระบางส่วน และห้องใดเรียบร้อยแล้ว ช่วยให้คุณบริหารจัดการได้อย่างเป็นระบบโดยไม่ต้องเปิดเช็กทีละบิลอีกต่อไป

รองรับการ “แบ่งจ่าย” ได้จริง ไม่ต้องคำนวณเอง

เจ้าของหอพักหลายคนเลือกอนุโลมให้ผู้เช่าสามารถ “ผ่อนจ่ายค่าห้อง” หรือ “แบ่งจ่ายหลายงวด” เพื่อช่วยลดภาระของผู้เช่า แต่การคำนวณยอดคงเหลือด้วยตนเองอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย

ระบบ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ ช่วยจัดการตรงนี้ให้ทั้งหมด โดยระบบจะคำนวณยอดที่ผู้เช่าชำระแล้ว และแสดงยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติ พร้อมอัปเดตสถานะจากสีแดง → เหลือง → เขียว ตามลำดับ

เจ้าของจึงไม่ต้องจดบันทึกในกระดาษหรือคำนวณใน Excel อีกต่อไป ทุกอย่างอยู่ในระบบเดียวจบ

ติดตามบิลค่าห้องได้ครบทุกห้อง ไม่ตกหล่น

ในแต่ละเดือน คุณสามารถสร้าง บิลค่าห้อง ได้ทั้งหมดในครั้งเดียว ระบบจะบันทึกข้อมูลการออกบิลไว้ครบถ้วน และเมื่อผู้เช่าชำระ ระบบจะอัปเดตให้โดยอัตโนมัติ

สามารถดูย้อนหลังได้ว่า

• ห้องไหนยังไม่ได้ออกบิล

• ห้องไหนชำระแล้ว

• ห้องไหนยังค้างจ่ายบางส่วน

ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในหน้าเดียวแบบเข้าใจง่าย ทำให้การติดตามยอดค้างชำระเป็นเรื่องที่สะดวกและแม่นยำกว่าที่เคย

มองเห็น “ภาพรวมหอพัก” ได้ในหน้าจอเดียว

หนึ่งในจุดเด่นของระบบ Yeeraf คือ ภาพรวมหอพัก (Dashboard) ที่แสดงข้อมูลสำคัญทั้งหมดของหอพักในหน้าเดียว เช่น

• ห้องว่าง

• ห้องติดจอง

• ห้องที่มีผู้เช่าปัจจุบัน

• ยอดค้างชำระทั้งหมด

• รายได้รวมของเดือน

เพียงแค่เปิดดูหน้าเดียว เจ้าของหอพักก็สามารถเห็นภาพรวมของธุรกิจทั้งหมดได้ในทันที โดยไม่ต้องเปิดหลายหน้าหรือใช้โปรแกรมเสริมอื่น ๆ

ลดงานเอกสารซ้ำซ้อน และป้องกันความผิดพลาด

ในอดีตเจ้าของหอพักมักต้องจดข้อมูลการชำระเงินลงในกระดาษหรือบันทึกในไฟล์ Excel ซึ่งนอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังเสี่ยงต่อการ “ลืมอัปเดต” หรือ “คีย์ข้อมูลผิด” ทำให้เกิดความสับสนระหว่างผู้เช่าและเจ้าของได้ง่าย

ด้วยระบบอัตโนมัติของ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ ข้อมูลทุกอย่างจะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และอัปเดตแบบเรียลไทม์ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน และเพิ่มความถูกต้องในการบริหารหอพัก

สะดวกทั้งเจ้าของและผู้เช่า

ระบบ Yeeraf ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเจ้าของหอพักเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้เช่ารู้ยอดคงค้างและชำระเงินได้สะดวกขึ้นผ่าน QR Code หรือช่องทางออนไลน์ต่าง ๆ โดยไม่ต้องรอใบแจ้งหนี้กระดาษ

ผู้เช่าสามารถตรวจสอบสถานะการชำระของตนเองได้ทันทีว่าจ่ายครบหรือยัง และเมื่อชำระ ระบบจะอัปเดตสถานะอัตโนมัติให้เจ้าของเห็นได้ทันทีในภาพรวมหอพัก

ใช้งานง่าย เหมาะกับหอพักทุกขนาด

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของหอพักขนาดเล็กเพียงไม่กี่ห้อง หรือบริหารอพาร์ทเม้นท์ขนาดใหญ่หลายร้อยยูนิต ระบบ Yeeraf Apartment ก็สามารถรองรับได้ทั้งหมด

ระบบใช้งานผ่านเว็บไซต์และมือถือ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม รองรับการใช้งานหลายบัญชี เช่น เจ้าของ พนักงาน หรือผู้ดูแลระบบ เพื่อให้การทำงานเป็นทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

ฟีเจอร์เสริมที่ช่วยให้บริหารหอพักได้ครบวงจร

นอกจากระบบติดตามยอดค้างชำระแล้ว Yeeraf ยังมีฟีเจอร์ครบเครื่องที่ช่วยให้คุณบริหารหอพักได้อย่างมืออาชีพ เช่น

ระบบจดมิเตอร์น้ำ-ไฟออนไลน์
ระบบออกบิลค่าห้องและใบเสร็จอัตโนมัติ
ระบบจัดการห้องว่าง ห้องติดจอง
ระบบแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
ระบบวิเคราะห์ภาพรวมหอพักแบบเรียลไทม์

ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในระบบเดียว เพื่อให้คุณไม่ต้องสลับหลายโปรแกรมหรือทำงานซ้ำซ้อน

ผู้เช่าขอแบ่งจ่าย เจ้าของก็ไม่ต้องปวดหัวอีกต่อไป

ในยุคนี้ การให้ผู้เช่า “ผ่อนจ่าย” หรือ “แบ่งจ่าย” กลายเป็นเรื่องปกติ แต่สิ่งสำคัญคือเจ้าของหอพักต้องมีระบบที่ช่วยบริหารจัดการยอดชำระได้อย่างแม่นยำ

Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เจ้าของสามารถดูสถานะการชำระเงินได้ในคลิกเดียว ผ่านระบบสีที่เข้าใจง่าย พร้อมฟีเจอร์ภาพรวมหอพักที่ช่วยให้เห็นข้อมูลทั้งหมดแบบเรียลไทม์

หมดกังวลเรื่องยอดค้างหรือข้อมูลตกหล่น เพราะ Yeeraf ช่วยให้ทุกอย่าง “ชัดเจน โปร่งใส และตรวจสอบได้”
ไม่ว่าผู้เช่าจะชำระครบหรือแบ่งจ่ายบางส่วน คุณก็สามารถติดตามทุกยอดได้อย่างมั่นใจ