บอกลาการจดมิเตอร์แบบเดิม! เปลี่ยนมาใช้ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์
การบริหารหอพักในยุคนี้ไม่ควรต้องยุ่งยากอีกต่อไป โดยเฉพาะเรื่อง “การจดมิเตอร์น้ำ-ไฟ” ที่เป็นงานประจำของเจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด แต่กลับเป็นภาระใหญ่ในทุกสิ้นเดือน
ไม่ว่าจะเป็นการเดินตรวจมิเตอร์ การจดตัวเลขใส่กระดาษ หรือการพิมพ์ข้อมูลลง Excel ซึ่งเสี่ยงต่อความผิดพลาดสูง ทั้งจากการคำนวณที่คลาดเคลื่อนหรือการทำบิลค่าห้องตกหล่น
วันนี้ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ ได้พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ “จดมิเตอร์ออนไลน์” ที่จะช่วยให้เจ้าของหอพักทำงานได้ง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ทั้งสะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ พร้อมลดปัญหาการจดมือลงกระดาษแบบเดิมให้หมดไป
ทำไมการจดมิเตอร์แบบเดิมถึงไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป
เจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด ส่วนใหญ่มักคุ้นเคยกับการจดมิเตอร์ด้วยตนเอง ซึ่งอาจดูเหมือนง่าย แต่ในความเป็นจริงกลับมีปัญหามากมาย เช่น
อ่านตัวเลขผิดหรือจดไม่ครบ ทำให้การคิดค่าน้ำหรือค่าไฟคลาดเคลื่อน- บิลค่าห้องออกไม่ทันเวลา เพราะต้องรวมข้อมูลด้วยมือก่อนคำนวณ
- เอกสารสูญหายหรือจัดเก็บไม่เป็นระบบ ทำให้ค้นหาย้อนหลังลำบาก
- ใช้เวลานาน โดยเฉพาะหอพักขนาดใหญ่ที่มีหลายสิบหรือหลายร้อยห้อง
การใช้ระบบแบบเดิมจึงไม่เพียงทำให้เสียเวลา แต่ยังเพิ่มความเสี่ยงต่อความผิดพลาดในการคิดค่าใช้จ่าย ซึ่งอาจกระทบต่อความน่าเชื่อถือของเจ้าของหอพักอีกด้วย
ระบบจดมิเตอร์ออนไลน์ของ Yeeraf คืออะไร?
Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ พัฒนาระบบจดมิเตอร์ออนไลน์เพื่อช่วยให้การบันทึกค่าน้ำค่าไฟเป็นเรื่องง่ายขึ้น คุณสามารถใช้สมาร์ตโฟนหรือแท็บเล็ตเปิดระบบ Yeeraf แล้วกรอกเลขมิเตอร์ได้ทันทีในหน้าเดียว
ระบบจะบันทึกข้อมูลแบบเรียลไทม์ และนำตัวเลขไปคำนวณรวมกับ บิลค่าห้อง โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้เวลารวมข้อมูลเอง
ข้อมูลค่าน้ำ-ค่าไฟเข้าถึงง่าย ดึงข้อมูลย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
จุดเด่นของระบบ Yeeraf คือ การจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ ที่ปลอดภัยและค้นหาได้ง่าย เจ้าของหอพักสามารถดูประวัติการใช้ไฟฟ้าและน้ำย้อนหลังได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นเดือนก่อนหน้าหรือปีที่ผ่านมา
นอกจากนี้ยังสามารถ ดาวน์โหลดรายงานการใช้ไฟฟ้า/น้ำ ได้ในรูปแบบไฟล์ Excel หรือ PDF เพื่อใช้วิเคราะห์แนวโน้มการใช้พลังงาน หรือเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาอื่น ๆ ช่วยให้คุณบริหารต้นทุนได้ดียิ่งขึ้น
ระบบอัตโนมัติ สร้างบิลค่าห้องได้ทันที
หลังจากบันทึกเลขมิเตอร์ ระบบจะคำนวณค่าการใช้ไฟฟ้าและน้ำโดยอัตโนมัติ พร้อมรวมกับค่าเช่าห้องเพื่อสร้าง บิลค่าห้อง ได้ภายในไม่กี่วินาที
คุณสามารถพิมพ์บิลหรือส่งให้ผู้เช่าผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น LINE หรืออีเมลได้ทันที ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและลดการใช้เอกสารแบบกระดาษ
อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบสถานะการชำระเงินได้ว่า ห้องไหนจ่ายแล้ว ห้องไหนยังค้างบิล เพื่อให้เจ้าของหอพักติดตามได้สะดวกและแม่นยำมากยิ่งขึ้น
เห็นภาพรวมการใช้งานผ่าน “ภาพรวมหอพัก”
Yeeraf ไม่ได้มีเพียงระบบจดมิเตอร์เท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับหน้าภาพรวมหอพัก (Dashboard) ที่สรุปข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว
คุณสามารถเห็นสถานะได้ทันทีว่า
ห้องไหน “ว่าง”
ห้องไหน “ติดจอง”
ห้องไหนมีผู้เช่าอยู่
บิลค่าห้องไหนค้างชำระ
รวมถึงยอดรวมรายรับจากค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอื่น ๆ ตลอดทั้งเดือนหรือทั้งปี ซึ่งทั้งหมดแสดงผลในรูปแบบกราฟที่เข้าใจง่าย
หน้าภาพรวมนี้ช่วยให้เจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด สามารถวางแผนการบริหารได้อย่างแม่นยำและมองเห็นทิศทางของธุรกิจได้ชัดเจนขึ้น
ฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ช่วยให้เจ้าของหอพักทำงานง่ายขึ้น
นอกจากระบบจดมิเตอร์ออนไลน์แล้ว Yeeraf ยังมีฟีเจอร์ครบครันสำหรับการบริหารหอพักแบบมืออาชีพ เช่น
ระบบบันทึกข้อมูลผู้เช่าและสัญญาเช่า ระบบออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จอัตโนมัติ ระบบติดตามสถานะห้องว่าง ห้องติดจอง ระบบวิเคราะห์รายได้ย้อนหลัง ระบบคำนวณรายรับรายจ่ายอัตโนมัติ
ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในระบบเดียว ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม ใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้ทันที
จดมิเตอร์ง่าย ปลอดภัย และแม่นยำกว่าเดิมด้วย Yeeraf
เจ้าของหอพักยุคใหม่ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาจดมิเตอร์ด้วยมืออีกต่อไป
เพียงเปลี่ยนมาใช้ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ ก็สามารถบริหารหอพักได้ครบจบในที่เดียว ทั้งการจดมิเตอร์ออนไลน์ ออกบิลค่าห้อง ดูภาพรวมหอพัก หรือจัดการห้องว่างและห้องติดจอง—all in one!
หมดปัญหาความผิดพลาดจากการจดมือ
หมดความยุ่งยากในการคำนวณบิล
และเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้ธุรกิจของคุณ
เริ่มต้นเปลี่ยนวันนี้ เพื่อให้ “การบริหารหอพัก” ของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม
เพราะ Yeeraf ช่วยให้เจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด ทำงานได้ง่ายขึ้นทุกขั้นตอน