ใกล้สิ้นเดือน ไม่ต้องสิ้นใจอีกต่อไป ให้ Yeeraf Apartment ช่วยทำบิลอย่างมืออาชีพ
สำหรับ เจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด สิ้นเดือนคือช่วงเวลาที่วุ่นวายที่สุดของเดือน เพราะต้องจัดการงานจำนวนมาก ทั้งเรื่องเอกสาร การคำนวณยอดค่าเช่า ตรวจสอบข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ และสร้าง บิลค่าห้อง ให้ผู้เช่าทุกห้องอย่างถูกต้อง
หลายคนต้องใช้เวลานานหลายชั่วโมง หรือบางครั้งนานเป็นวัน เพื่อทำบิลทั้งอาคารให้เสร็จสมบูรณ์ และยิ่งถ้าเป็นอาคารที่มีหลายสิบห้อง ความยุ่งยากจะเพิ่มขึ้นอีกหลายเท่า
แต่วันนี้ คุณไม่ต้องเหนื่อยแบบเดิมอีกต่อไป เพราะ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ สามารถช่วยให้ขั้นตอนทุกอย่างรวดเร็วขึ้น สะดวกขึ้น และแม่นยำมากกว่าเดิม
Yeeraf Apartment ช่วยลดภาระการทำบิลอย่างไร?
หนึ่งในฟีเจอร์ยอดนิยมของ Yeeraf คือ “ระบบออกบิลอัตโนมัติ” ที่ช่วยลดเวลาและลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณเองแบบดั้งเดิม
เมื่อใกล้สิ้นเดือน เจ้าของหอพักเพียงแค่กรอกค่ามิเตอร์หรือข้อมูลที่จำเป็น ระบบจะจัดการทุกอย่างให้ทันที เช่น
คำนวณค่าเช่ารายเดือน
คำนวณค่าน้ำ
คำนวณค่าไฟ
รวมยอดค่าใช้จ่าย
จัดทำบิลค่าห้องพร้อมเอกสาร
สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลหอพักทำงานได้เร็วขึ้นหลายเท่า และมีเวลาวางแผนการจัดการอื่น ๆ มากขึ้น
ทำไมการออกบิลด้วย Yeeraf ถึงง่ายกว่าเดิม?
เพราะระบบถูกออกแบบมาสำหรับงานของเจ้าของหอพักโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นหอพักขนาดเล็กหรืออพาร์ทเม้นท์หลายชั้น ก็สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น
คำนวณอัตโนมัติทุกขั้นตอน
ไม่ต้องใช้เครื่องคิดเลข ไม่ต้องกลัวคำนวณผิด ระบบทำให้ทั้งหมด
บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายย้อนหลัง
ค้นหา ย้อนดู และตรวจสอบข้อมูลเดือนไหนก็ได้
แก้ไขข้อมูลได้ทันที
ถ้าผู้เช่ามีคำถาม สามารถดูข้อมูลบนระบบและปรับแก้ได้ง่ายมาก
ออกบิลทั้งหอพักภายในคลิกเดียว
ไม่ต้องทำทีละห้องอีกต่อไป ระบบจัดการให้ครบทุกห้องในครั้งเดียว
เหมาะกับเจ้าของหอพักทุกประเภท
ไม่ว่าคุณจะเป็น
เจ้าของหอพัก
ผู้ดูแลอพาร์ทเม้นท์
ผู้บริหารคอนโดปล่อยเช่า
หรือผู้ดูแลที่พักรายเดือน
ระบบ Yeeraf ช่วยให้ทุกคนทำงานสะดวกขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
นอกจากการทำบิล ระบบ Yeeraf ยังช่วยบริหารหอพักได้ครบทั้งระบบ
แม้ระบบจะโดดเด่นเรื่อง บิลค่าห้อง แต่ยังมีฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยให้บริหารหอพักง่ายขึ้นแบบรอบด้าน
1. ตรวจสอบสถานะห้องแบบเรียลไทม์
เจ้าของหอพักสามารถดูได้ทันทีว่าห้องไหนเป็น
ห้องว่าง
ห้องติดจอง
ห้องมีผู้เช่า
ห้องที่ต้องซ่อมบำรุง
ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความสับสนเวลาให้ข้อมูลผู้เช่าหรือรับผู้เช่าใหม่
2. บริหารข้อมูลผู้เช่าอย่างเป็นระบบ
ผู้ดูแลสามารถบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น
ข้อมูลส่วนตัว
สัญญาเช่า
ประวัติการชำระเงิน
ค่าใช้จ่ายย้อนหลัง
ข้อมูลทั้งหมดปลอดภัย เข้าถึงง่าย และไม่ต้องกลัวเอกสารหายอีกต่อไป
3. ดูภาพรวมหอพักแบบ Dashboard
ฟีเจอร์ ภาพรวมหอพัก ทำให้เจ้าของหอสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดในมุมมองเดียว เช่น
รายได้รวม
บิลที่ออกในแต่ละเดือน
สถานะของผู้เช่า
ยอดค้างชำระ
รายงานค่าใช้จ่าย
ช่วยให้วางแผนธุรกิจและปรับปรุงการจัดการได้แม่นยำยิ่งขึ้น
4. ระบบใช้งานง่าย แม้ผู้เริ่มต้นก็ใช้ได้ทันที
ไม่ต้องมีพื้นฐาน ไม่ต้องลงโปรแกรม
ใช้งานผ่านมือถือ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ตได้ทันที
ลดเวลา ลดงาน ลดความผิดพลาด
การทำบิลแบบเดิมด้วยกระดาษหรือ Excel มักทำให้เกิดปัญหา เช่น
คำนวณผิด
บิลหาย
ข้อมูลตกหล่น
ผู้เช่าสอบถามแล้วค้นข้อมูลยาก
ทำงานซ้ำซ้อนหลายรอบ
แต่เมื่อใช้ Yeeraf ระบบจัดการทุกอย่างให้เรียบร้อย ชัดเจน และเป็นระบบ ทำให้ทั้งเจ้าของหอพักและผู้เช่าทำงานได้ง่ายขึ้นทั้งสองฝ่าย
ใกล้สิ้นเดือนครั้งต่อไป ให้ระบบช่วยแทนคุณ
เจ้าของหอพักจำนวนมากยืนยันว่า การใช้ Yeeraf ช่วยลดเวลาการทำงานลงแบบครึ่งต่อครึ่ง
จากที่เคยใช้เวลา 5–6 ชั่วโมงต่อเดือน ในการทำบิล
ตอนนี้เหลือไม่ถึง 10 นาที
ระบบที่ดีช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้เร็วขึ้น และช่วยให้เจ้าของหอพักมีเวลาบริหารงานอื่น ๆ ที่สำคัญกว่าแบบเต็มที่