ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหอพักในคลิกเดียว! ประหยัดเวลาทำงานด้วย Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์
หากคุณคือ เจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด ที่ต้องออกบิลค่าห้องให้ผู้เช่าทุกเดือน คงเข้าใจดีว่างานนี้กินเวลามากแค่ไหน โดยเฉพาะหากหอพักมีหลายสิบหรือหลายร้อยห้อง การออกใบแจ้งหนี้แต่ละเดือนอาจใช้เวลาทั้งวัน หรือบางครั้งอาจลากยาวหลายวันกว่าจะเสร็จครบทุกห้อง
ลองคิดดูว่า ถ้าคุณมีหอพัก 100 ห้อง และต้องใช้เวลาเพียง 30 นาทีต่อห้องในการรวมข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ และพิมพ์บิล คุณจะต้องใช้เวลามากถึง 50 ชั่วโมง เพื่อออกใบแจ้งหนี้เพียงรอบเดียว!
แต่ถ้ามีระบบที่ช่วยให้คุณ “ออกบิลครบทุกห้องในคลิกเดียว” ล่ะ?
นี่คือสิ่งที่ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้เป็นจริง
ออกบิลทั้งหอพักในคลิกเดียว ไม่ต้องทำซ้ำ ๆ อีกต่อไป
Yeeraf Apartment ช่วยให้เจ้าของหอพักสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้พร้อมกันในครั้งเดียว ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ไม่ต้องคำนวณด้วยมือ ระบบจะนำข้อมูลจากการจดมิเตอร์ ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าเช่าห้อง มารวมออกเป็น บิลค่าห้อง โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเลือกสร้างใบแจ้งหนี้เฉพาะห้องที่ต้องการ หรือสั่งออกทั้งหมดในรอบเดียวกันได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นหอพัก 10 ห้อง หรือ 200 ห้อง ระบบก็จัดการได้อย่างรวดเร็ว
คำนวณอัตโนมัติ แม่นยำ ไม่พลาดทุกรายการ
เมื่อถึงรอบบิล ระบบจะนำข้อมูลจากการจดมิเตอร์ออนไลน์และค่าบริการต่าง ๆ มาคำนวณให้อัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เครื่องคิดเลข ไม่ต้องกลัวตัวเลขผิด เพราะระบบของ Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ คิดค่าใช้จ่ายแบบแม่นยำและบันทึกประวัติการคิดบิลไว้ครบทุกขั้นตอน
เจ้าของหอพักสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า เดือนก่อนคิดค่าไฟเท่าไร มีการจ่ายหรือยัง และห้องไหนที่ยังค้างชำระบิลค่าห้องอยู่
ออกบิลค่าห้องได้หลายรูปแบบ ทั้งพิมพ์และออนไลน์
หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว เจ้าของหอพักสามารถเลือกส่งบิลให้ผู้เช่าได้ทั้งแบบพิมพ์กระดาษ หรือส่งออนไลน์ผ่าน LINE / อีเมล ได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาถ่ายรูปหรือส่งทีละห้อง
ระบบยังรองรับการแนบ QR Code สำหรับการชำระเงิน เพื่อให้ผู้เช่าสามารถจ่ายบิลได้สะดวกยิ่งขึ้น และข้อมูลการจ่ายเงินจะถูกอัปเดตกลับเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ
จัดเก็บข้อมูลบิลค่าห้องอย่างเป็นระบบ ค้นหาย้อนหลังได้ทันที
บิลทุกใบจะถูกเก็บไว้ในระบบออนไลน์ของ Yeeraf คุณสามารถเรียกดูย้อนหลังได้ทุกเมื่อ ไม่ว่าจะเป็นบิลของเดือนก่อนหรือเมื่อหลายปีก่อน ระบบสามารถกรองข้อมูลได้ตามชื่อผู้เช่า ห้องพัก หรือช่วงเวลา ช่วยลดเวลาค้นหาเอกสารอย่างมาก
ไม่ต้องกังวลเรื่องบิลหาย หรือข้อมูลซ้ำซ้อน เพราะระบบถูกออกแบบมาให้เก็บข้อมูลทุกอย่างอย่างปลอดภัยและเป็นระเบียบ
เห็นภาพรวมหอพักในหน้าเดียว
ฟีเจอร์ “ภาพรวมหอพัก” (Dashboard) ช่วยให้เจ้าของหอพักสามารถดูสถานะทั้งหมดได้ในหน้าเดียว เช่น
-
ห้องว่าง (ยังไม่มีผู้เช่า)
-
ห้องติดจอง (รอผู้เช่ายืนยัน)
-
ห้องที่มีผู้เช่าปัจจุบัน
-
บิลค่าห้องที่ยังค้างชำระ
-
รายได้รวมของเดือนนั้น
ภาพรวมนี้จะแสดงผลเป็นกราฟและตัวเลขที่เข้าใจง่าย ช่วยให้คุณเห็นสถานะการเงินและความเคลื่อนไหวของธุรกิจได้ชัดเจน
ประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพงานบริหาร
จากเดิมที่คุณต้องใช้เวลาหลายวันเพื่อออกบิลค่าห้อง ตอนนี้เหลือเพียงไม่กี่คลิก ระบบจะคำนวณและออกใบแจ้งหนี้ให้ทั้งหมดในเวลาไม่กี่นาที
นอกจากจะช่วยลดภาระงานเอกสารแล้ว ยังช่วยลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
เวลาที่คุณเคยเสียไปกับงานซ้ำ ๆ สามารถนำกลับมาใช้กับสิ่งที่สำคัญกว่า เช่น การดูแลผู้เช่า การปรับปรุงห้อง หรือวางแผนขยายธุรกิจต่อยอดในอนาคต
เหมาะสำหรับเจ้าของหอพัก อพาร์ทเม้นท์ คอนโด ทุกขนาด
ไม่ว่าคุณจะมีหอพักขนาดเล็กเพียงไม่กี่ห้อง หรือบริหารอพาร์ทเม้นท์ขนาดใหญ่หลายร้อยยูนิต Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ สามารถปรับขนาดการใช้งานให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ทั้งหมด
ระบบถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน รองรับทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านเทคโนโลยีก็ใช้งานได้ทันที
ฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ช่วยให้การบริหารหอพักครบวงจร
นอกจากฟีเจอร์ “ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหอพัก” แล้ว Yeeraf ยังมาพร้อมกับระบบบริหารจัดการอื่น ๆ ที่ช่วยให้เจ้าของหอพักทำงานง่ายขึ้น เช่น
ระบบจดมิเตอร์น้ำ-ไฟออนไลน์ ระบบแจ้งเตือนผู้เช่าอัตโนมัติ ระบบคำนวณรายได้รวมและรายงานภาพรวมหอพัก ระบบจัดการห้องว่าง ห้องติดจอง ระบบออกบิลค่าห้องและใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ
ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อให้คุณบริหารหอพักได้ครบจบในที่เดียว
แค่คลิกเดียว ก็ออกใบแจ้งหนี้ได้ทั้งหอพัก
การออกใบแจ้งหนี้จะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป
ด้วย Yeeraf ระบบจัดการ หอพัก อพาร์ทเม้นท์ ออนไลน์ คุณสามารถสร้างบิลค่าห้องได้ครบทุกห้องภายในไม่กี่นาที ประหยัดเวลา ทำงานง่ายขึ้น และลดความผิดพลาดจากการทำเอกสารด้วยมือไม่ว่าจะเป็นการจัดการห้องว่าง ห้องติดจอง หรือดูภาพรวมหอพักทั้งหมด Yeeraf ก็พร้อมช่วยให้คุณบริหารธุรกิจได้อย่างมืออาชีพและทันสมัยกว่าที่เคยเพราะในยุคดิจิทัล “เวลา” คือสิ่งมีค่าที่สุด
ให้ Yeeraf ช่วยคืนเวลานั้นให้คุณ เพื่อโฟกัสกับการพัฒนาธุรกิจหอพักให้เติบโตอย่างยั่งยืน